三井物産トレードサービス株式会社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。

• 1.個人情報の収集、
  利用・提供

  個人情報の収集、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

• 2.安全対策の実施

  当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

  （組織的安全管理措置）

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

  （人的安全管理措置）

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

  （物理的安全管理措置）

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

  （技術的安全管理措置）

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 3.継続的改善の実施

  当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

• 4.法令・規範の遵守

  当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

• 5.採用活動における個人情報の取り扱い

  当社では、採用活動に必要な範囲内で、応募者の方々に個人情報の提供をお願いしています。当該情報は、採用選考に関する連絡と採否決定の目的に限って利用致します。当社はこの利用目的を達成するために、応募者の方々の個人情報を当社の委託先に預託する場合があります。この場合当社は適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。また法令に基づく場合又は個々の応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。提供頂きましたご自身の個人情報の照会・訂正・削除等につきましては、下記宛にご連絡下さい。

三井物産トレードサービス株式会社
代表取締役社長　　勝又　諭